發(fā)票是付款的依據，同時也是稅務部門認可成本費用稅前扣除的標準，因此在企業(yè)日常經營中，一定要向相關的供應商及服務提供商及時索要發(fā)票憑證，以便完整的反映企業(yè)實際經營情況。根據企業(yè)會計準則及稅收法律法規(guī)的規(guī)定，除人員工資、固定資產折舊、無形資產攤銷、損益類科目結轉等不需要發(fā)票之外，其他企業(yè)發(fā)生的費用均需正規(guī)發(fā)票。

     很多公司業(yè)務人員在報銷費用時往往扔給財務一堆費用單據，而其中就有很多不符合相關規(guī)定。在7月1日前如果增值稅普通發(fā)票的抬頭為公司全稱，且無稅號等其他要素還可以稅前扣除，但是7月1日后則必須是公司名稱、稅號齊全的才可以作為稅收憑證。

國家稅務總局

關于增值稅發(fā)票開具有關問題的公告

國家稅務總局公告2017年第16號

　　為進一步加強增值稅發(fā)票管理，保障全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點工作順利實施，保護納稅人合法權益，營造健康公平的稅收環(huán)境，現將增值稅發(fā)票開具有關問題公告如下：

　　一、自2017年7月1日起，購買方為企業(yè)的，索取增值稅普通發(fā)票時，應向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼；銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時，應在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為稅收憑證。

　　本公告所稱企業(yè)，包括公司、非公司制企業(yè)法人、企業(yè)分支機構、個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)和其他企業(yè)。

　　二、銷售方開具增值稅發(fā)票時，發(fā)票內容應按照實際銷售情況如實開具，不得根據購買方要求填開與實際交易不符的內容。銷售方開具發(fā)票時，通過銷售平臺系統(tǒng)與增值稅發(fā)票稅控系統(tǒng)后臺對接，導入相關信息開票的，系統(tǒng)導入的開票數據內容應與實際交易相符，如不相符應及時修改完善銷售平臺系統(tǒng)。

　　特此公告。

國家稅務總局

2017年5月19日

風      險      提      醒

一、發(fā)票上印有購買方“納稅人識別號”的，必須填寫，否則不能入賬！

除增值稅專用發(fā)票以外的發(fā)票，只要票面有購買方的“納稅人識別號”欄的都需要填寫

（1）增值稅普通發(fā)票（大票）有“納稅人識別號”欄，需要填寫

  （2）電子發(fā)票屬于增值稅普通發(fā)票，有“納稅人識別號”欄，需要填寫；

  （3）農產品收購發(fā)票，有“納稅人識別號”欄，需要填寫；

       （4）卷式發(fā)票（通用機打發(fā)票），有的有“納稅人識別號”欄，有的沒有，有的需要填寫；

       （5）定額發(fā)票、過路過橋費、出租車發(fā)票、火車票、飛機票（航空運輸電子客票行程單）等發(fā)票票面上沒有“納稅人識別號”欄，不需要填寫；

       （6）取得《二手車銷售發(fā)票》在買方欄中“單位代碼/身份證號碼”欄填寫納稅人識別號；

（7）其他發(fā)票按照上述原則判斷。

二 、購買的商品與發(fā)票上開具的內容必須相符，籠統(tǒng)的用“辦公用品”來代替的，發(fā)票系統(tǒng)將自動掃描！開具內容與實物不符的必將產生巨大的涉稅風險！

增值稅普通發(fā)票真的可以說關乎每個人，大家出差入住的酒店開的發(fā)票，超市購物開具的發(fā)票，打車發(fā)票。。。

在此重點提醒一下經常報銷的人員和開具發(fā)票的會計：

1、7月1日之后原則上是不可以開具辦公用品發(fā)票的！

道理很簡單嘛，買的鉛筆就把型號、名稱打印出來就好，不能自己選名稱了！

2、所有單位的開票系統(tǒng)需要升級！

大家之前在超市購物，去客服中心開發(fā)票的時候，都是讓你選：辦公用品、日用品、食品、勞保等。

以后要求開具發(fā)票內容應按照實際銷售情況一致，估計很多公司的發(fā)票系統(tǒng)需要更新改造，以適應這種稅務監(jiān)管要求。

3、報銷審核越來越透明，也越困難！

很多企業(yè)總有一部分支出是無法取得發(fā)票的，但是之前發(fā)票監(jiān)管的這個漏洞，很多報銷人員就搞些辦公用品發(fā)票等拿去財務報銷，反正也查不出是買的什么辦公用品。

但是以后，去超市購物發(fā)票按照實際采購內容來開，你準備好了嗎？買的蔬菜、水果、肉蛋不能開出辦公用品發(fā)票了！

三、財務部門該如何防范這個最大的涉稅風險？

     1、轉發(fā)此文，讓所有人都按總局文件要求開票報銷！

無論是開發(fā)票的公司還是準備開發(fā)票的采購人員都要提前預知這個關乎億萬國人的發(fā)票通知，購買方納稅人識別號和發(fā)票內容都必須填開正確，財務人員要做好通知和監(jiān)督，別存在僥幸！

2、以后的辦公用品發(fā)票必須按實際購買的商品開具，絕不能張冠李戴!

什么時代，造假者總有生存的土壤。連專用發(fā)票都敢虛開的時代，虛開張辦公用品發(fā)票豈不是小菜一碟。

但是一定不要忘記現在是稅務大數據監(jiān)控時代，只要你們公司收受了寫有你們公司實名的發(fā)票，稅務那邊通過查詢發(fā)票流向是很清楚發(fā)現你們公司收的這張發(fā)票的。

3、如果報銷入賬的發(fā)票是虛開發(fā)票、未填寫購買方納稅人識別號發(fā)票以及購買內容與發(fā)票開具內容不一致的發(fā)票，財務人員將承受巨大的涉稅風險，大家必須履行好告知義務，保存好稅法政策告知痕跡，防范和化解自身涉稅風險!

請大家盡快把以上文件打印、張貼在你單位公告欄內，把文件轉發(fā)到單位內網上并通知所有領導、同事，最好把文件轉發(fā)給單位每一個人，同時拍照留存文件公告痕跡，最大程度上減輕財務人員的涉稅風險！

來源：綜合小艾財稅俱樂部、稅來稅往等相關材料